Πολιτική Απορρήτου

Εδώ εξηγούμε ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε όταν χρησιμοποιείτε το woofitout.com, την εφαρμογή Woof it out και τις φόρμες τους, γιατί, για πόσο, ποιος άλλος τα βλέπει και ποια δικαιώματα έχετε.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
2. Με μια ματιά
3. Τι επεξεργαζόμαστε, γιατί και για πόσο
4. Επιχειρήσεις από δημόσιες πηγές (άρθρο 14 ΓΚΠΔ)
5. Αυτόματος έλεγχος στο Pet Alert
6. Πάροχοι και διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ
7. Συνδέσεις του browser με τρίτους
8. Τα δικαιώματά σας
9. Υποχρεωτικά στοιχεία
10. Παιδιά
11. Ασφάλεια και παραβιάσεις
12. Αλλαγές

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η Θάλεια Ελευθερία Εξηντάρη (ατομική επιχείρηση με διακριτικό τίτλο «Woof it out»), με έδρα Λαγκαδάς Θεσσαλονίκης (572 00) (στοιχεία επιχείρησης). Για ό,τι αφορά τα δεδομένα σας: [email protected]. Δεν έχουμε ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO), γιατί η δραστηριότητά μας δεν το απαιτεί· τα αιτήματα τα χειρίζεται απευθείας η επιχείρηση.

2. Με μια ματιά

• Δεν έχουμε λογαριασμούς χρηστών. Το προφίλ του σκύλου, τα αγαπημένα, οι βόλτες και οι διαδρομές σας μένουν μόνο στη συσκευή σας.
• Η ακριβής τοποθεσία μένει στη συσκευή· για ειδοποιήσεις περιοχής και θερμοκρασία ασφάλτου στέλνουμε κατά προσέγγιση θέση (~1 χλμ.).
• Δεν βάζουμε cookies στους επισκέπτες και δεν χρησιμοποιούμε εργαλεία στατιστικών (analytics), διαφημιστικά δίκτυα ή pixel παρακολούθησης. Λεπτομέρειες στην Πολιτική cookies.
• Δεν πουλάμε και δεν νοικιάζουμε δεδομένα. Δεν παρακολουθούμε αν ανοίγετε τα email μας ή αν πατάτε τους συνδέσμους τους.
• Δεν κάνουμε κρατήσεις και δεν εισπράττουμε χρήματα για αγορές από τις επιχειρήσεις του οδηγού. Ό,τι κλείσετε μαζί τους διέπεται από τους δικούς τους όρους και την πολιτική απορρήτου τους.

3. Τι επεξεργαζόμαστε, γιατί και για πόσο

Δεν στέλνουμε ακόμη ειδοποιήσεις push. Αν τις ενεργοποιήσουμε, θα ενημερώσουμε αυτή την πολιτική πριν από την έναρξη.

4. Επιχειρήσεις που καταχωρίζουμε από δημόσιες πηγές (ενημέρωση άρθρου 14 ΓΚΠΔ)

Ο οδηγός περιέχει καταχωρίσεις επιχειρήσεων και χώρων που δεν μας έστειλαν οι ίδιοι τα στοιχεία τους. Αν η επωνυμία ή τα στοιχεία επικοινωνίας αφορούν φυσικό πρόσωπο (π.χ. ατομική επιχείρηση), αυτό είναι επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και σας ενημερώνουμε εδώ:

• Κατηγορίες: επωνυμία, διεύθυνση και σημείο στον χάρτη, δημόσιο τηλέφωνο, ιστότοπος και λογαριασμοί social, ωράριο, όροι υποδοχής σκύλων, και η πηγή με την ημερομηνία ελέγχου. Δεν δημοσιεύουμε ιδιωτικά στοιχεία.
• Πηγές: ο ιστότοπος και τα δημόσια προφίλ της ίδιας της επιχείρησης, δημόσιοι κατάλογοι και χάρτες (π.χ. OpenStreetMap), ταξιδιωτικοί οδηγοί και ιστότοποι κρατήσεων όπου η επιχείρηση δημοσιεύει τους όρους της, επίσημες πηγές (π.χ. δήμοι), και αναφορές επισκεπτών που ελέγχουμε. Η πηγή κάθε καταχώρισης φαίνεται στη σελίδα της. Στο Google Maps βάζουμε μόνο σύνδεσμο· δεν αντιγράφουμε στοιχεία του.
• Σκοπός και νομική βάση: η λειτουργία ενημερωτικού οδηγού για μέρη που δέχονται σκύλους, με βάση το έννομο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 στ ΓΚΠΔ), αφού σταθμίσαμε ότι πρόκειται για δημοσιευμένα επαγγελματικά στοιχεία που η επιχείρηση εύλογα περιμένει να εμφανίζονται σε οδηγούς.
• Διατήρηση: όσο η καταχώριση είναι επίκαιρη. Αν τη διαγράψουμε μετά από αίτημα, κρατάμε μόνο την επωνυμία και μια σημείωση «να μην καταχωριστεί», ώστε να μην την ξαναπροσθέσουμε κατά λάθος.
• Τα δικαιώματά σας: μπορείτε να ζητήσετε διόρθωση ή αφαίρεση ή να αντιταχθείτε, χωρίς αιτιολόγηση και χωρίς χρέωση, από τον σύνδεσμο «Λάθος ή αλλαγή; Ζήτα διόρθωση ή αφαίρεση» σε κάθε καρτέλα ή στο [email protected]. Στόχος μας είναι να το κάνουμε μέσα σε 5 εργάσιμες ημέρες, και αμέσως όταν είναι επείγον.
• Email προς τις επιχειρήσεις: δεν στέλνουμε προωθητικά email σε επιχειρήσεις που δεν το ζήτησαν. Αν σας γράψουμε για την καταχώρισή σας, το email θα είναι μόνο ενημερωτικό (τι δημοσιεύσαμε, από πού, πώς το διορθώνετε ή το αφαιρείτε).

5. Αυτόματος έλεγχος στο Pet Alert

Πριν φανεί δημόσια η φωτογραφία, το όνομα και το κείμενο μιας αναφοράς Pet Alert, ελέγχονται αυτόματα: μια λίστα λέξεων και μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης που τρέχουν στο Cloudflare Workers AI (μοντέλα Llama της Meta) ελέγχουν αν η φωτογραφία δείχνει ζώο (ή, στις φόλες, το ύποπτο αντικείμενο) και αν περιέχει γυμνό, βία, ανθρώπους ή διαφήμιση, και αν το κείμενο είναι προσβλητικό. Αν ο έλεγχος κρίνει το περιεχόμενο ακατάλληλο, η αναφορά δεν δημοσιεύεται και δεν αποθηκεύεται, και η εφαρμογή σας το λέει αμέσως. Αν ο έλεγχος δεν μπορεί να γίνει, η φωτογραφία και το κείμενο μένουν κρυφά μέχρι να τα δει άνθρωπος. Κάθε αναφορά εμφανίζεται και στον εσωτερικό πίνακα ελέγχου μας, όπου μπορούμε να την αφαιρέσουμε.

Ο έλεγχος αυτός δεν είναι απόφαση με νομικά ή ανάλογα σημαντικά αποτελέσματα για εσάς (άρθρο 22 ΓΚΠΔ). Αν πιστεύετε ότι απορρίφθηκε κάτι κατά λάθος, γράψτε μας στο [email protected] και θα το εξετάσει άνθρωπος.

6. Πάροχοι και διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ

Οι εκτελούντες την επεξεργασία έχουν πρόσβαση μόνο σε όσα χρειάζονται και δεσμεύονται από σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (άρθρο 28 ΓΚΠΔ). Όταν δεδομένα διαβιβάζονται εκτός ΕΟΧ (κυρίως στις ΗΠΑ), η διαβίβαση στηρίζεται, όπου ισχύει, στο Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ (για παρόχους πιστοποιημένους σε αυτό) ή στις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (άρθρο 46 ΓΚΠΔ), με τα συμπληρωματικά μέτρα του παρόχου. Για το Ηνωμένο Βασίλειο υπάρχει απόφαση επάρκειας. Για αντίγραφο ή πληροφορίες για τις εγγυήσεις: [email protected].

7. Συνδέσεις του browser με τρίτους

Ορισμένα στοιχεία φορτώνονται απευθείας από τρίτους, που βλέπουν τότε τη διεύθυνση IP σας και τον browser σας, όπως σε κάθε ιστότοπο: φωτογραφίες δημόσιων χώρων από τη Wikimedia (upload.wikimedia.org), όταν εμφανίζεται μια καρτέλα με τέτοια φωτογραφία· τα πλακίδια του χάρτη από το OpenFreeMap (και, αν αυτό δεν απαντά, από το OpenStreetMap), μόνο όταν ανοίγετε τον χάρτη, οπότε βλέπουν και την περιοχή που κοιτάτε. Η πλήρης λίστα είναι στην Πολιτική cookies. Οι σύνδεσμοι προς Google Maps, sites επιχειρήσεων, Booking, Ferryhopper, Instagram ή WhatsApp ανοίγουν μόνο αν τους πατήσετε, και από εκεί ισχύει η πολιτική του τρίτου.

8. Τα δικαιώματά σας

Μπορείτε, υπό τις προϋποθέσεις του νόμου, να ζητήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, φορητότητα, να αντιταχθείτε σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον, και να ανακαλέσετε όποτε θέλετε συγκατάθεση που δώσατε (χωρίς να επηρεάζεται ό,τι έγινε πριν). Γράψτε στο [email protected] με θέμα «Προσωπικά δεδομένα». Απαντάμε μέσα σε έναν μήνα· αν το αίτημα είναι σύνθετο, η προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο μήνες, και θα σας το πούμε. Μπορεί να σας ζητήσουμε κάτι για να βεβαιωθούμε ότι είστε εσείς. Επειδή δεν έχουμε λογαριασμούς, για τα Pet Alert ή τις φόρμες βοηθά να μας πείτε το τηλέφωνο ή το email που δώσατε.

Έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr).

9. Ποια στοιχεία είναι υποχρεωτικά

Οι φόρμες σημειώνουν ποια πεδία είναι υποχρεωτικά. Χωρίς αυτά δεν μπορούμε να κάνουμε αυτό που ζητάτε: π.χ. χωρίς τηλέφωνο δεν δημοσιεύεται αναφορά για χαμένο ή βρεμένο ζώο, χωρίς στοιχεία τιμολόγησης δεν εκδίδεται τιμολόγιο, χωρίς email δεν μπορούμε να σας ενημερώσουμε. Το email στις ιστορίες και στα reviews είναι προαιρετικό. Καμία συγκατάθεση για newsletter δεν είναι προϋπόθεση για άλλη υπηρεσία.

10. Παιδιά

Η υπηρεσία δεν απευθύνεται σε παιδιά κάτω των 15 ετών. Μη μας στέλνετε φωτογραφίες ή στοιχεία παιδιών· δεν τα δημοσιεύουμε, και αν τα εντοπίσουμε τα σβήνουμε.

11. Ασφάλεια και παραβιάσεις δεδομένων

Λαμβάνουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ανάλογα με τον κίνδυνο: σύνδεση μόνο μέσω HTTPS, πρόσβαση στα δεδομένα μόνο για όσους τη χρειάζονται, έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στους λογαριασμούς διαχείρισης, ιδιωτικό αποθετήριο, μυστικά κλειδιά εκτός κώδικα, αφαίρεση μεταδεδομένων τοποθεσίας (EXIF) από τις φωτογραφίες του Pet Alert, ενημερώσεις λογισμικού και αντίγραφα ασφαλείας. Καμία μέθοδος στο διαδίκτυο δεν είναι απολύτως ασφαλής.

Αν συμβεί παραβίαση δεδομένων, την καταγράφουμε, περιορίζουμε τη ζημιά, αξιολογούμε τον κίνδυνο και, όπου απαιτείται, ενημερώνουμε την Αρχή Προστασίας Δεδομένων μέσα σε 72 ώρες από τη στιγμή που τη μάθαμε. Αν ο κίνδυνος για εσάς είναι υψηλός, σας ενημερώνουμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

12. Αλλαγές

Όταν αλλάζει κάτι ουσιώδες, ενημερώνουμε αυτή τη σελίδα και την ημερομηνία στο τέλος της, και, όπου χρειάζεται, ζητάμε ξανά συγκατάθεση.

Γλώσσα. Το κείμενο υπάρχει στα ελληνικά και στα αγγλικά με το ίδιο νόημα. Αν υπάρξει απόκλιση, υπερισχύει το ελληνικό κείμενο, με την επιφύλαξη των αναγκαστικών κανόνων που σας προστατεύουν.

Τελευταία ενημέρωση: 2 Νοεμβρίου 2026

Privacy Policy

This page explains which personal data we process when you use woofitout.com, the Woof it out app and their forms, why, for how long, who else sees it and what rights you have.

1. Controller
2. At a glance
3. What we process, why and for how long
4. Businesses from public sources (Article 14 GDPR)
5. Automatic check in Pet Alert
6. Providers and transfers outside the EEA
7. Your browser's connections to third parties
8. Your rights
9. Required details
10. Children
11. Security and breaches
12. Changes

1. Controller

The controller is Θάλεια Ελευθερία Εξηντάρη (sole proprietorship trading as «Woof it out»), business address Λαγκαδάς Θεσσαλονίκης (572 00) (company details). For anything about your data: [email protected]. We have not appointed a Data Protection Officer (DPO), because our activity does not require one; requests are handled directly by the business.

2. At a glance

• We have no user accounts. Your dog's profile, favourites, walks and routes stay only on your device.
• Your exact location stays on the device; for area alerts and the asphalt temperature we send an approximate position (~1 km).
• We set no cookies for visitors and use no analytics, advertising networks or tracking pixels. Details in the Cookie policy.
• We never sell or rent data. We don't track whether you open our emails or click their links.
• We take no bookings and collect no money for purchases from the businesses in the guide. Whatever you book with them is governed by their own terms and privacy policy.

3. What we process, why and for how long

We don't send push notifications yet. If we switch them on, we will update this policy before they start.

4. Businesses we list from public sources (notice under Article 14 GDPR)

The guide contains listings of businesses and places that did not send us their details themselves. Where the business name or contact details relate to a natural person (e.g. a sole trader), this is processing of personal data, and this is our notice:

• Categories: business name, address and point on the map, public phone number, website and social accounts, opening hours, dog policy, and the source with the date it was checked. We don't publish private details.
• Sources: the business's own website and public profiles, public directories and maps (e.g. OpenStreetMap), travel guides and booking sites where the business publishes its policy, official sources (e.g. municipalities), and visitors' reports that we check. The source of each listing is shown on its page. For Google Maps we only add a link; we don't copy its data.
• Purpose and legal basis: running an informational guide to places that accept dogs, based on legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR), having weighed that these are published business details that a business reasonably expects to appear in guides.
• Retention: as long as the listing is current. If we delete it on request, we keep only the name and a «do not list» note, so we don't add it again by mistake.
• Your rights: you can ask for a correction or removal, or object, without giving reasons and free of charge, from the «Something wrong or changed? Ask for a correction or removal» link on every listing or at [email protected]. We aim to do it within 5 working days, and at once when it is urgent.
• Emails to businesses: we don't send promotional emails to businesses that didn't ask for them. If we write to you about your listing, the email will only inform you (what we published, where from, how to correct or remove it).

5. Automatic check in Pet Alert

Before the photo, name and text of a Pet Alert report are shown publicly, they are checked automatically: a word list and AI models running on Cloudflare Workers AI (Meta's Llama models) check whether the photo shows an animal (or, for poisoned bait, the suspicious object) and whether it contains nudity, violence, people or advertising, and whether the text is offensive. If the check finds the content unsuitable, the report is not published and not stored, and the app tells you at once. If the check cannot run, the photo and text stay hidden until a person looks at them. Every report also appears on our internal review board, where we can remove it.

This check is not a decision with legal or similarly significant effects on you (Article 22 GDPR). If you think something was rejected by mistake, write to [email protected] and a person will look at it.

6. Providers and transfers outside the EEA

Processors access only what they need and are bound by a data processing agreement (Article 28 GDPR). When data is transferred outside the EEA (mainly to the USA), the transfer relies, where applicable, on the EU–US Data Privacy Framework (for providers certified under it) or on the European Commission's standard contractual clauses (Article 46 GDPR), with the provider's supplementary measures. For the United Kingdom there is an adequacy decision. For a copy of or information on the safeguards: [email protected].

7. Your browser's connections to third parties

Some items load directly from third parties, which then see your IP address and browser, as with any website: photos of public places from Wikimedia (upload.wikimedia.org), when a listing with such a photo is shown; map tiles from OpenFreeMap (and, if it doesn't respond, from OpenStreetMap), only when you open the map, so they also see the area you are looking at. The full list is in the Cookie policy. Links to Google Maps, business websites, Booking, Ferryhopper, Instagram or WhatsApp open only if you tap them, and from there the third party's policy applies.

8. Your rights

Under the conditions of the law, you can ask for access to your data, rectification, erasure, restriction, portability, object to processing based on legitimate interest, and withdraw any consent you gave at any time (without affecting what happened before). Write to [email protected] with the subject «Personal data». We reply within one month; if the request is complex, this can be extended by two months, and we'll tell you. We may ask for something to confirm it's you. As we have no accounts, for Pet Alerts or forms it helps to tell us the phone or email you used.

You have the right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority (1-3 Kifisias Ave, 115 23 Athens, www.dpa.gr).

9. Which details are required

The forms show which fields are required. Without them we can't do what you ask: e.g. without a phone number a lost or found animal report is not published, without billing details no invoice can be issued, without an email we can't update you. The email in stories and reviews is optional. No newsletter consent is ever a condition for another service.

10. Children

The service is not aimed at children under 15. Please don't send us photos or details of children; we don't publish them, and if we find any we delete them.

11. Security and data breaches

We take technical and organisational measures appropriate to the risk: HTTPS-only connections, access to data only for those who need it, two-factor authentication on admin accounts, a private repository, secret keys kept out of the code, removal of location metadata (EXIF) from Pet Alert photos, software updates and backups. No method on the internet is completely secure.

If a data breach happens, we record it, limit the damage, assess the risk and, where required, notify the Hellenic Data Protection Authority within 72 hours of becoming aware of it. If the risk to you is high, we inform you without undue delay.

12. Changes

When something material changes, we update this page and the date at the bottom and, where needed, ask for consent again.

Language. This text exists in Greek and English with the same meaning. If they differ, the Greek text prevails, subject to any mandatory rules that protect you.

Last updated: 2 November 2026